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O que é Funil?

Funil é a conta de quantas pessoas passam por cada etapa do seu atendimento, do primeiro contato até voltar. Ele mostra exatamente onde o seu negócio perde cliente, em vez de deixar você adivinhar.

No seu negócio

Numa semana comum, 40 pessoas chamaram no WhatsApp. Dessas, 25 marcaram horário, 19 apareceram e 8 voltaram depois. Escrito assim, dá pra ver na hora onde está o vazamento. Saíram 15 pessoas entre chamar e marcar, e 11 entre vir e voltar.

O nome vem do formato: começa largo e vai afinando. Toda operação tem um funil, mesmo que ninguém tenha desenhado. A diferença é que, sem a conta, o dono sente que “tá fraco” e não sabe se o problema é a demora pra responder, a falta no dia ou o cliente que não volta.

O erro mais comum

Quando o movimento cai, a primeira ideia costuma ser trazer mais gente: post, anúncio, promoção. Só que, se o vazamento tá entre chamar e marcar, mais gente chegando só aumenta o número de quem vai embora. É como encher um balde furado.

Nas empresas de tecnologia, ninguém mexe em nada sem olhar o funil antes. Não por ser sofisticado, mas porque é a forma mais barata de descobrir onde mexer. No negócio pequeno, dá pra fazer a mesma coisa com papel e caneta.

Como usar

Conta por uma semana. Olha onde o número cai mais. Muda uma coisa só naquela passagem, por exemplo responder em até uma hora, ou mandar lembrete na véspera, e conta de novo na semana seguinte. Se o número melhorou, você achou uma alavanca de verdade. Se não, testa a próxima.

Na empresa grande × no seu negócio

Lá fora o nome é funnel. A ideia é a mesma, no tamanho do seu negócio.

Na empresa grandeNo seu negócio
Medem a conversão de cada etapa num painel.Conta, numa semana, quantos chamaram, marcaram, vieram e voltaram.
Investigam a etapa com a maior queda.Olha onde o número mais cai e pergunta por quê.
Testam uma mudança e medem de novo.Muda uma coisa naquela etapa e conta de novo na semana seguinte.

Como usar amanhã

  1. Escolhe uma semana comum e separa um papel com 4 colunas: chamou, marcou, veio, voltou.

  2. Anota um risquinho em cada coluna toda vez que acontecer.

  3. No fim da semana, vê entre quais colunas o número mais caiu.

  4. Pergunta pra equipe o que acontece naquela passagem. Quase sempre a resposta aparece na conversa.

Perguntas frequentes

Funil é coisa só de marketing?

Não. Funil é qualquer sequência de etapas em que as pessoas vão ficando pelo caminho. No atendimento, ele mostra se você perde gente no WhatsApp, na agenda ou depois da primeira visita.

Preciso de sistema pra medir funil?

Não pra começar. Uma semana de risquinhos num papel já mostra onde está a maior perda. Sistema ajuda depois, quando você já sabe o que quer medir.

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